Homeoffice Top-5 Tools

Remote im home Office - so klappt es

Unsere TOP 5 Tools für einfache Kommunikation im Home-Office

Als Digitalunternehmen sind wir natürlich immer auf der Suche nach den besten Tools für unsere interne Kommunikation, Projektmanagement, und vielen anderen Bereichen. Diese Tools ermöglichen uns letztendlich auch unseren kompletten Betrieb auf "Remote-Work" umzustellen - d.h. keiner unserer Mitarbeiter sitzt bei uns im Büro. Speziell in solchen Krisensituationen, wie aktuell mit der Coronavirus Pandemie, ist dies sehr hilfreich. Bei uns ist es normal, dass Mitarbeiter im Home Office arbeiten, aktuell sind wir jedoch alle geschlossen im Home Office! #stayhome #staysafe

Da einige unserer Kunden und Partner sich mit dieser Umstellung zu Home-Office, oder auch Telearbeit genannent, etwas schwer tun, haben wir hier unsere Top-5 Tools für das Home Office zusammengefasst. 

#1 Slack - das Tool für die schnelle und unkomplizierte Kommunikation im Team

Slack wirbt damit E-Mails in den Unternehmen zu ersetzen. Das können wir nicht zu 100% unterstreichen, jedoch eliminiert es ewig lange E-Mail-Verläufe mit vielen Empfängern und zentralisiert den Großteil der Kommunikation auf einem Kanal. Nicht nur KMU, sondern auch Großunternehmen wie AirBnb, Autodesk oder Oracle setzen auf dieses bewährte cloudbasierte Chat-Tool. Slack bietet einen schnelleren Zugang zu Kollegen und Informationen und reduziert so die Anzahl an Meetings und E-Mails, die erforderlich sind, um Arbeit zu erledigen. Strategisch organisierte Channels ermöglichen Kommunikation in Echtzeit und eine leistungsstarke Suchfunktion sorgt dafür, dass relevante Informationen immer für alle griffbereit sind. Genau das ist die richtige Grundlage für eine effiziente Kommunikation im Home Office.

#2 Trello - Einfaches Projektmanagement Tools für alle die flexibel sein wollen

Mit den Boards, Listen und Karten von Trello können Sie Ihre Projekte auf lustige, flexible und lohnende Weise organisieren und priorisieren. Trello ist sehr schnell eingerichtet und sehr intuitiv aufgebaut. Genau richtig für all jene Unternehmen die eine schnelle und flexible Lösung brauchen, ohne viel Zeit für das Aufsetzen und Einrichten zu verschwenden. In der Basisversion ist Trello komplett kostenlos, die Business-Class beginnt dann bei $9,99 pro Monat. Das einfache festlegen von Workflows und die übersichtliche Verwaltung von dutzenden Aufgaben sind die Stärken von Trello. Außerdem kann Trello mit einer kostenlosen App direkt an Slack angebunden werden. So erhalten Sie Benachrichtigungen sobald Ihre Kollegen beginnen an etwas zu arbeiten oder eine Datei an deine Aufgabe angehängt haben. 

#3 Zeplin.io - Tool zur Vereinfachung der Zusammenarbeit zwischen Frontend Entwickler und UI Designer

Dieses Tool ist speziell für alle Unternehmen mit Entwicklern und Designern interessant. Das Zusammenspiel zwischen diesen beiden Abteilungen gestaltet sich oftmals als schwierig, da Designer kreativ und Entwickler eher funktional denken. Außerdem ist es ein Klassiker, dass man nach den HEX-Codes der Farben im Design fragen muss oder ob ein "Screen" schon freigegeben ist. Zeplin.io ist hier das Tool der Wahl, welche auch wir in unserem Unternehmen einsetzen.  Zeplin.io verbindet sich mit den gängigsten Design-Programmen wie Sketch, Adobe XD, uvm. und bietet außerdem eine hervorragende Integration in Projektmanagement Tools wie JIRA, Asana & Co.!  

#4 Google G-Suite - Damit hast Du alles an einem Platz und kannst von überall drauf zugreifen!

Die Google G-Suite ist die Allrounder-Waffe für verteilte Teams. Situationen wie ein nicht erreichbarer firmeninterner Exchange-Server, wenn Sie Ihre E-Mail bearbeiten wollen, gehören somit der Vergangenheit an. Ein noch besseres Beispiel: Sie greifen auf eine Excel-Datei auf dem Server in Ihrem Unternehmen zu, bearbeiten und speichern es - in der Zwischenzeit wurde es aber auch von einer anderen Person bearbeitet und Ihre Änderungen sind verloren! 

Genau hier greift die G-Suite ein! Mit einem hochverfügbaren Mail-Server den Sie auch zusammen mit G-Mail benutzen können, wird das Abarbeiten von E-Mails im Homeoffice kein Albtraum mehr. Außerdem bietet die Google G-Suite jegliche Office Tools wie Excel, Word oder PowerPoint als Cloud Lösung mit Echtzeitsychronisierung der Änderungen Ihrer Kollaboraten an. Außerdem bekommt man ab dem Business-Plan noch unbegrenzten Speicherplatz für Google Drive - es lohnt sich also! 

#5 Asana - Projektmanagement Tool für Teams im agilen Umfeld die Flexibilität und Produktivität verbessern wollen

Asana bietet Ihnen alles, um stets auf dem Laufenden zu sein, Fristen einzuhalten und Ihre Ziele zu erreichen. Visualisieren Sie Ihre Arbeitsschritte und bringen Sie Ihre Projekte von Phase zu Phase einfach, elegant und zügig voran. Zeitverschwendung durch lästige manuelle Tätigkeiten gehört nun mit Asana der Vergangenheit an. Ab jetzt können Sie diese Aufgaben automatisieren und somit Workflows vereinfachen, Fehler reduzieren und Ihre Zeit der Lösung wichtigerer Probleme widmen. Verbessern Sie Ihr Timing, indem Sie die Arbeit im Kalender betrachten. Auf diese Weise können Sie Lücken und Überscheidungen in Ihrem Zeitplan einfach identifizieren und schnell Anpassungen vornehmen.